Użytkowanie - dzwoni telefon!

 

Uruchomienie w szkole systemu edu-kontakt jest bardzo proste, zupełnie nie angażuje rodziców  i w całości zajmuje się nim dostawca usługi we współpracy ze szkołą.

Aby jednak ukazać jakie to łatwe i szybkie w realizacji, prezentujemy opis wdrożenia: polega ono na wprowadzeniu do systemu pliku konfiguracyjnego szkoły, zawierającego ułożone wg klas dane, dotyczące uczniów oraz przypisane do nich numery telefonów ich rodziców. Dodatkowo do systemu edu-kontakt zostają wprowadzone dane operatorów systemu (dyrektora, wychowawców, nauczycieli) zawierające ich adresy e-mail, numery telefonów oraz przyporządkowanie do klas, których są opiekunami.

Większość wprowadzanych do systemu danych personalnych (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail) jest obecnie dostępnych w tradycyjnych dziennikach lekcyjnych. Właścicielem danych wykorzystywanych do realizacji usługi edu-kontakt pozostaje szkoła W trakcie realizacji usługi tylko operatorzy mają prawo do wykorzystywania danych do kontaktu z rodzicami.

Działanie systemu polega na automatycznym łączeniu się z wieloma odbiorcami i odtwarzaniu komunikatów głosowych nadanych przez szkołę.

Komunikaty mogą być tworzone dla:

• pojedynczych uczniów (np. z ocenami lub informacją o nieobecnościach),
•  dowolnie wybranych grup uczniów (np. kółek zainteresowań)
• całych klas (o wywiadówkach lub odwołanych lekcjach).
•  całej szkoły (np. komunikaty alarmowe).

edu-kontakt może realizować połączenia na dwa sposoby:

•  bezpośrednio – odbierając połączenie od razu odsłuchując komunikat
•  pośrednio – Rodzic odbiera powiadomienie o oczekującej wiadomości, a nastęnie oddzwaniając na wskazany numer odsłuchuje treść komunikatu. Tryb pośredni to rozwiązanie podobne do usługi poczty głosowej.

 

W trybie pośrednim, rodzic postępując zgodnie ze wskazówkami lektora będzie mógł w dowolnym momencie odsłuchiwać wszystkie bieżące jak również starsze wiadomości, co jest przydatne przy przekazywaniu komunikatów z większą ilością informacji zawierających np. daty i godziny, dokładne kwoty wpłat, czy autorów i tytuły książek jakie należy zakupić.

 

Zobacz jak łatwe jest odbieranie wiadomości ze szkoły Twojego dziecka. System sam zadzwoni do Ciebie i przekaże wszystkie ważne informacje. Kliknij TUTAJ!